Pour éviter de tenir une réunion dans laquelle les participants ne sont pas préparés, dévier de la piste, ou de gaspiller le temps de l`équipe, vous devez créer un programme de réunion efficace qui fixe des attentes claires pour ce qui doit se produire avant et Pendant la réunion. Les mises à jour sont mieux distribuées — et lues — avant la réunion, en utilisant une brève partie de la réunion pour répondre aux questions des participants. Après la vieille affaire est faite, de nouvelles affaires sont discutées. Les personnes handicapées qui ont besoin d`aide ou d`arrangements spéciaux pour participer à la réunion s`il vous plaît contacter Mme agendas sont des listes d`éléments que les participants espèrent accomplir lors d`une réunion. Indiquez comment les membres doivent se préparer à la réunion. Les champs pour la date et l`heure, les noms d`événements et les noms de présentateur sont clairement marqués. Énoncer des objectifs clairs pour la réunion, prioriser les thèmes de l`ordre du jour et limiter l`ordre du jour à une page aidera les participants à rester concentrés et engagés. Leadership et la nouvelle science-date de discussion? Il pourrait s`agir d`un plan formel, suivant les règles de l`ordre de Robert, y compris un appel à l`ordre et plusieurs étapes pour couvrir les anciens et les nouveaux articles d`affaires. Veuillez apporter votre exemplaire des plans d`action de l`objectif à la réunion. Certains servent des rafraîchissements ou peut-être du café pour aider à une meilleure concentration ou la participation à la réunion.

Voici quelques conseils pour la conception d`un programme efficace pour votre prochaine réunion, avec un ordre du jour échantillon et le modèle ci-dessous. Enfin, nous utiliserons environ 15 minutes pour élaborer une solution qui tienne idéalement compte de tous les intérêts et qui est conforme à nos informations et hypothèses pertinentes. Cela comprendrait une liste de gains et de pertes. Terminez la réunion avec un plus/Delta. Comme Stephen Covey écrit dans son livre sept habitudes de personnes très efficaces, «commencer par la fin à l`esprit. Si le but est de prendre une décision, énoncer la règle décisionnelle. Assurer le succès et le bon déroulement d`une réunion est le rôle principal ou la fonction d`un ordre du jour de la réunion. Nous avons compilé une liste de modèles d`agenda de réunion pour Microsoft Word qui peuvent être téléchargés gratuitement. Comme nous avons examiné l`ordre du jour, j`ai demandé si nous devions modifier quoi que ce soit.

Le PDG a déclaré qu`il venait de dire au Conseil d`administration qu`il avait l`intention de démissionner et que nous devions probablement modifier sensiblement l`ordre du jour. Il devrait principalement être utilisé pour discuter et prendre des décisions sur les questions qui touchent l`ensemble de l`équipe-et ont besoin de toute l`équipe pour les résoudre. Pas toutes les modifications de l`ordre du jour sont dramatiques, mais en vérifiant au début de la réunion, vous augmentez les chances que l`équipe utilisera son temps de réunion le plus efficacement.

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